Fundacja Można prościej jest organizacją pozarządową o charakterze non-profit, której celami są: profilaktyka skoliozy i wad postawy u dzieci, edukacja społeczna w zakresie zdrowego rozwoju i zapobieganiu wad postawy u dzieci, rozpowszechnienie badań screeningowych postawy dzieci.
W czasie naszych działań niezbędne jest zbieranie i przetwarznie danych osobowych naszych klientów, darczyńców, pracowników, wolontariuszy w celu skutecznej realizacji naszej misji.
Poniżej znajdziesz obecnie obowiązujące przepisy, dzięki którym
uzyskasz pełną wiedzę, dzięki czemu zyskasz poczucie bezpieczeństwa we współpracy z Fundacją.
Od 25 maja 2018 r. obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane popularnie jako „RODO”).
RODO obowiązuje w identycznym zakresie we wszystkich krajach Unii Europejskiej, a więc także w Polsce i wprowadza szereg zmian w zasadach regulujących przetwarzanie danych osobowych, które
mają wpływ na działalność mi. in. organizacji i stowarzyszeń. Poza RODO w polskim porządku prawnym obowiązuje też ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781), która doprecyzowuje niektóre z zasad ochrony danych osobowych.
W poniższej informacji przedstawiamy skrót najważniejszych zagadnień dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem z naszych usług.
Dane osobowe
Zgodnie z RODO, dane osobowe to informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Takimi danymi są np.: imię i nazwisko, adres, telefon, identyfikator internetowy stan zdrowia, stan cywilny, sytuacja ekonomiczna, sytuacja prawna.
Administratorzy danych osobowych
Administratorem danych osobowych oraz operatorem serwisu www, funkcjonującego pod adresem url: https://moznaprosciej.org jest Fundacja Można prościej, z siedzibą pod adresem ul. Grodziska 1; 05-870 Błonie, wpisano do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001163447.
Adres kontaktowy poczty elektronicznej operatora: rodo@moznaprosciej.org.
Podstawa i cel przetwarzania danych osobowych
Przetwarzanie danych osobowych wymaga podstawy prawnej. RODO przewiduje kilka rodzajów takich podstaw prawnych dla przetwarzania danych. W działalności Fundacji wystąpią, co do zasady cztery z nich:
- Niezbędność przetwarzania do zawarcia lub wykonania umowy, której jesteś stroną. Umowa w naszym przypadku to regulaminy i umowy z pracownikami, współpracownikami, wolontariuszami. Bez tej możliwości nie byłybyśmy w stanie zapewnić możliwości działania Fundacji Można prościej.
- Niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, czyli Fundację. Dotyczy przypadków, gdy przetwarzanie danych osobowych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby, takie jak realizacja celów Fundacji np. rozpowszechnianie wiedzy o profilaktyce skoliozy oraz pozyskiwanie funduszy na realizację naszej misji.
- Twoja dobrowolna zgoda. W naszym przypadku jest są to badania przesiewowe i udzielanie interdyscyplinarnej pomocy osobom chorującym na skoliozę i inne choroby kręgosłupa oraz ich rodzinom.
Udzielanie takich świadczeń nie jest możliwe bez otrzymania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Twoje pozostałe uprawnienia wynikające z udzielenia zgody są opisane poniżej.
- Prawne zobowiązania, jeżeli takie wystąpią (np.: na żądanie uprawnionego organu np.: sądu).
Zasady przetwarzania danych
Twoje dane w Fundacji przetwarzane będą wyłącznie w przypadku posiadania przez nas jednej z dopuszczonych przez RODO podstaw prawnych i wyłącznie w celu dostosowanym do danej podstawy, zgodnie z opisem powyżej. Twoje dane przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania – czyli w przypadku udzielenia zgody do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań z Twojej strony ograniczających tę zgodę, w przypadku niezbędności danych do wykonania umowy – przez czas jej wykonywania, a w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora – do czasu istnienia tego uzasadnionego interesu.
Po wskazanym w wyżej wymienionym punkcie okresie czasu dane klienta oraz rodzica/opiekuna prawnego podlegają usunięciu z baz elektronicznych Fundacji lub zniszczeniu jeśli są w formie papierowej. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, poza sklasyfikowaniem w formie elektronicznej bazy danych.
Udostępnianie danych innym podmiotom
Twoje dane mogą być przekazywane jedynie w niezbędnym zakresie innym odbiorcom: instytucjom państwowym i samorządowym uprawnionym do ich żądania na podstawie przepisów prawa, grantodawcom czy podwykonawcom w celu realizacji usługi. W każdym przypadku przekazanie danych nie zwalnia nas z odpowiedzialności za ich przetwarzanie. Szczególnie kontrolujemy naszych podwykonawców i zawieramy stosowne umowy w tym zakresie.
Prawa osoby, której dane dotyczą (lub jej opiekuna prawnego).
Zgodnie z RODO przysługują Ci określone uprawnienia wobec Twoich danych i ich przetwarzania przez nas. W przypadku, gdy przetwarzamy dane osobowe dziecka, poniższe uprawnienia wykonuje rodzic lub opiekun prawny.
Jeśli udzieliłeś zgody na przetwarzanie danych możesz ją w każdej chwili wycofać oraz masz prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania swoich danych osobowych,
- usunięcia swoich danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
- przenoszenia swoich danych osobowych,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Uprawnienia te przysługują Ci także w przypadku prawidłowego przetwarzania danych przez administratora. Pamiętaj, że wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych lub wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania, a także żądanie ograniczenia zakresu przetwarzania danych lub ich usunięcia nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.
Dane osobowe dzieci
W Fundacji szczególną wagę przykładamy do dobrostanu dzieci, dlatego w ochronie ich danych osobowych także dajemy najwyższy priorytet.
Dane osobowe dzieci przetwarzamy za zgodą ich rodziców lub opiekunów prawnych, gdy dotyczy to badań, porad lub leczenia lub w przypadkach, gdy dzieci (także za zgodą rodziców) biorą udział w wydarzeniach (takich jak np. konkursy) organizowanych przez Fundację samodzielnie lub we współpracy z innymi instytucjami np. szkołami, ośrodkami kultury.
W takich przypadkach dane osobowe dzieci podlegają przetwarzaniu do czasu wycofania zgody, a także do momentu zaprzestania udziału w oferowanym przez nas systemie pomocy i jednocześnie upłynięciu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Przeprowadzając konkurs, przetwarzamy dane dziecka do czasu jego zakończenia lub w sytuacji, gdy dziecko konkurs wygra lub zajmie w nim nagrodzone miejsce, do czasu wymaganego przez grantodawców lub inne podmioty publiczne finansujące konkurs.
W przypadku usług elektronicznych dla dzieci, gdzie jest możliwość zarejestrowania i uczestnictwa w szkoleniu, zgodnie z RODO dziecko w wieku 16 lat i więcej może samodzielnie wyrazić zgodę na przetwarzanie przez nas swoich danych osobowych.
Dane osobowe darczyńców zbierane i przetwarzane przez Fundację Można prościej
- Administratorem danych osobowych oraz operatorem serwisu www, funkcjonującego pod adresem url: https://moznaprosciej.org jest Fundacja Można prościej, z siedzibą pod adresem ul. Grodziska 1; 05-870 Błonie, wpisano do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001163447.
- W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem: rodo@moznaprosciej.org.
- Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez FDDS odbywa się na postawie:
– art. 6 ust. 1 pkt b – w przypadku wpłaty środków finansowych na naszą rzecz (niezależnie od kanału, jakim dokonano płatności) przetwarzamy udostępnione dane osobowe na Pani/Pana żądanie – rejestrując płatność lub historię płatności;
– art. 6 ust. 1 pkt. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, czyli realizacji celów fundacji oraz pozyskiwanie funduszy na działania.
- Pani/Pana dane osobowe przekazywane będą jedynie w niezbędnym zakresie instytucjom państwowym i samorządowym uprawnionym do ich żądania na podstawie przepisów prawa, lub zleceniobiorcom, kontrahentom, usługodawcom Administratora oraz podwykonawcom w zamiarze realizacji prawnie uzasadnionych celów Administrtora.
- Dane osobowe darczyńców będą przetwarzane do czasu likwidacji Fundacji lub zgłoszenia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
- Po wskazanym w ww. punkcie okresie czasu dane podlegają usunięciu lub anonimizacji, po uwzględnieniu przepisów o archiwizacji.
- Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, poza sklasyfikowaniem w formie elektronicznej bazy danych.
- W przypadku, gdy Pani/Pan nie przekazał/a nam bezpośrednio swoich danych osobowych, oznacza to, że Pani/Pana dane zostały nam przekazane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego Warszawa – Praga za Pani/Pana zgodą udzieloną przy składaniu zeznania podatkowego.
- Fundacja przetwarza zwykłe dane osobowe.
- Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do żądania od administratora:
– dostępu do swoich danych osobowych,
– sprostowania swoich danych osobowych,
– usunięcia swoich danych osobowych,
– ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
– przenoszenia swoich danych osobowych.
- Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, a ich niepodanie spowoduje utrudnienie w realizacji prawnie uzasadnionych celów Administratora danych.
Masz pytania?
Pod adresem e-mail: rodo@moznaprosciej.org możesz zadać pytanie lub zgłosić uwagi dotyczące przetwarzania danych i Twoich uprawnień.